個人情報の取り扱いについて

メッツケアシャトー／伊東は「個人情報保護に関する法律」に準拠し、当社が取り扱う個人情報の取得・管理および利用を適正に行い、情報の流出や不正利用の防止を図ることをお約束します。

１．個人情報の取得範囲

当社取得する個人情報の範囲は次の通りとし、取得に際しては本人の意に反してまたは虚偽その他不正手段で取得することはありません。

メッツケアシャトー／伊東の入居に要する個人情報
その他入居の問い合わせ等で取得する個人情報

２．個人情報利用の範囲

個人情報は次の利用目的で使用します。また、お客様より申し出があった時は速やかに利用中止いたします。

入居関係資料及び居室表示等管理業務書式等への記載
有益な生活情報等お客様宛に送付する生活情報等及び宣伝広告のための利用
その他入居関連業務に必要とする範囲での利用

３．個人情報の管理

個人情報の管理は当社内情報機器またはアウトプットデータで管理し、社外業者に委託することはありません。当社は個人情報の取得・利用・管理に責任を持ち、その取り扱いは管理責任者の下に事務担当が取り扱います。

個人情報を格納した情報機器はネット接続のない外部記憶装置扱いとし、ネット上に流出する危険を回避します。
個人情報を利用するにあたり、流出や改ざん等が生じないよう安全管理に努めます。
利用目的が終了した個人情報は速やかに廃棄または削除します。

４．第三者への情報提供制限及び禁止

お客様の同意を得ずして第三者へ個人情報を提供することは致しません。ただし第2項の利用目的に資する場合または法令に基づく場合でお客様の同意を得ることが困難な場合はこの限りでない。

５．適用範囲と周知徹底・罰則

本個人情報ポリシーは、当社に従事するすべての者に適用します。また、管理責任者はこの規定の周知徹底を図り、上記の者がこの規定に違反した場合または関
係法令に違反した場合は、関係法令または雇用契約等により処分を行います。また、お客様が、当ウェブサイトで掲示した本個人情報ポリシーを当社が順守していないと判断された場合は、ただちにメール等でご連絡ください。当社は速やかに事実を確認し適切な処置を図り、その結果をお客様にご報告いたします。